Valstrand kulturarena

Innhold

Valstrand kulturarena stod ferdig i 2011.  Her finnes blackboks med utrekkbart amfi, gymsal og kantine.

Skolen bruker bygget i skoletiden, og i fritiden er det frivillige lag og foreninger som låner eller leier arenaen. Kulturskolen har også sine lokaler her.

Utleie

Man kan leie gymsal, blackboks og kantine samlet eller hver for seg. Lokalene er egnet til både konfirmasjon, bryllup og andre tilstelninger. Ta kontakt med Valstrand skole for leie i skoletiden, og servicetorvet for leie på kveldstid og i helgene.

Valstrand skole: 37 28 17 20

Servicetorvet: 37 28 15 00

Kantina

Innhold

  • eget kjøkken i forbindelse med kantina
  • eget oppvaskrom med steamer
  • to kjølerom.

Det er kun en komfyr. Til større middager kan det være mulig å leie skolekjøkkenet i tillegg.

 

Sommerstid er det ok å ordne til på utsiden med private utemøbler, blomster  m.m.

Leietaker må selv sørge for oppvask av dekketøy og generell opprydding.

Vask av lokalet kan bestilles.

 

I kantinekjøkkenet er det følgende utstyr:

  • 2 store kaffitraktere samt et par mindre traktere
  • Flere kaffikanner
  • Dekketøy til 100 personer (middagstallerkener, dessertskåler, kaffikopper, kaketallerkner,      vannglass, vinglass, aperitif/hvitvinsglass, kniver, skjeer, gafler og t-skjeer)
  • Potetfat, anretningsfat, sausenebb, vannkarafler, små blomstervaser, telysholdere m.m.

 

Bord og stoler

I kulturarenaen finnes det bord og stoler til 100 personer. Det står stablet en del eldre bord under trappa opp til jentegarderoben. (Inngang fra gymsalen.) Disse er ok å bruke med duk på. Normalt står det 74 stoler i kantina. Hvis man trenger flere stoler, kan de hentes i musikkrommet oppe og ved inngang sør mot hallen.

Det er garderobestativ på hjul som kan flyttes frem og tilbake. De står normalt i hovedinngang sør mot hallen.

Blackboksen

Blackboksen er et rom på ca xx m2 som kan leies med eller uten amfi og teknisk utstyr. Her kan man ha foredrag, små konserter o.l.  Blackboksen fungerer som scenerom ved større forestillinger. Da settes amfiet opp i gymsalen.

Gymsalen

Gymsalen brukes til ulike treninger og aktiviteter som trenger god boltreplass. Under større forestillinger settes amfiet opp i gymsalen og publikum får gode sitteplasser i salen.

Priser 2017

Lag og foreninger, samt ansatte i kommunen

  hel dag halv dag
Kantine med kjøkken 1957  
Blackboks uten utstyr 1087 870
Blackboks med amfi 1522 1305
Blackboks med amfi, enkel lyd og prosjektor 2066 1522
Gymsal 1087 870
Gymsal og blackboks uten utstyr 2066 1631
Gymsal og blackboks med amfi 2501 2066
Gymsal og blackboks med amfi, enkel lyd og prosjektor 2936 2392
Gymsal og blackboks med fullt utstyr lys og lyd 6524 5871

 

Priser for privatpersoner (pluss 40%)

  hel dag halv dag
Kantine med kjøkken 2740  
Blackboks uten utstyr 1522 1218
Blackboks med amfi 2130 1827
Blackboks med amfi, enkel lyd og prosjektor 2892 2131
Gymsal 1522 1218
Gymsal og blackboks uten utstyr 2892 2283
Gymsal og blackboks med amfi 3501 2892
Gymsal og blackboks med amfi, enkel lyd og prosjektor 4110 3349
Gymsal og blackboks med fullt utstyr lys og lyd 9134 8219

Ansvars- og ordensregler

Ansvar

Ethvert leieforhold skal ha en voksen ansvarlig leder. Denne lederen skal sørge for at ordensreglementet blir overholdt. Lederen skal være først på plass og forlate benyttede lokaler som sistemann etter å ha forvisset seg om at alt er  i orden. Leieren gjøres økonomisk ansvarlig for skader som påføres bygning, inventar og utstyr. Under helgearrangement har arrangøren ansvar for nødvendig vakthold. Bygget består av gymsal med garderober, blackboks, kantine og kulturskoleavdeling. Det presiseres at brukere av de ulike enheter kun skal bruke den enheten det er inngått avtale for.

Generelle ordensregler
    • Det skal ikke settes sykler og motorkjøretøy rett utenfor hovedinngangen
    • Røyking er ikke tillatt (gjelder hele bygningen)
    • Alkoholservering er tillatt i kantine. Eget meldingsskjerma om dette fåes på servicetorvet. 
    • Hunder har ikke adgang
    • Leier er selv ansvarlig for oppbevaring av verdisaker
    • Treningsfottøy må være slik at de ikke sverter av eller at gulvet tar skade.
    • Baller og annet treningsutstyr skal være tilpasset innebruk. (eks kun innefotballer)
    • I spesielle tilfeller kan det gis dispensasjon fra disse reglene
Spesielle regler for brukeransvarlig
    • Den brukeransvarlige har ansvar for å låse opp og låse igjen
    • Sørge for at ingen uvedkommende oppholder seg i bygningen
    • Gjennomgå brannreglene for gruppen
    • Sørge for at det ikke ligger søppel igjen etter brukerne
    • Sette alt utstyr på plass etter trening/arr.
    • Garderober/dusjer må forlates senest 30 min etter treningen er avsluttet. Det skal ikke forekomme vannsøl.
    • Sjekke alle ytterdører at de er låst
    • Alle nøkler skal leveres kommunen så snart leieforholdet er opphørt.
    • Ved akutt behov for vaktmester kan det ringes til Elmo Harrendran 90630188 eller evt. kontakte Wenche Flaa Eieland eller Kari Birkeland

 

 

 

 

 

Branninstruks

Generell branninstruks ved store arrangementer
  1. Brann må straks varsles hovedansvarlig og ring 110
  2. Forsøk å slokke
  3. Hovedansvarlig tar mikrofon/evt. megafon for å roe publikum
  4. Få ut alle som er truet av røyk og brann
Branninstruks Valstrand kulturarena
  • Egen branninstruks skal leses av hovedansvarlig for arrangementet som har ansvar for  at programleder, lyd/lysteknikere  og vakter blir informert om rutiner ved brann.
  • Det skal settes ut ekstra pulverapparat i hallen. Disse står på lagerrom inn fra den lille gangen. Obs! Pulver ødelegger miksebord og teknikk, og må derfor behandles med omhu.
  • Vaktene skal ha sterke lommelykter til disp i tilfelle lyset går.
  • En megafon skal være disponibel. Denne står også på lille lagerrom.(Evt. kontakt kulturleder)
  • Det skal avklares på forhånd hvilke personer som hjelper til ved eventuell ulykke.
  • Det skal avklares på forhånd hvem som tar mikrofon /megafon og informerer publikum hvis ulykke eller brann inntreffer.

Birkeland aug  2011