Regnskap
Økonomiavdelingen fører regnskapet for Birkenes kommune. Avdelingen betaler alle kommunens regninger.
Kommuneregnskapet føres etter forskrift om årsregnskapet og årsberetning av 15.12.2000 og forskrift om KOSTRA fastsatt av Kommunal- og regionaldepartementet 29.10.1999. Kommunens budsjett og bevilgningsregnskap er delt i en driftsdel som viser driftsutgifter og driftsinntekter, og en investeringsdel som viser investeringsutgifter og finnansieringen av disse.
Kommunens balanseregnskap viser eiendeler, gjeld og egenkapital.
Kommuneregnskapet skal til enhver tid være oppdatert og skal vise påløpne utgifter og inntekter.
Alle utbetalinger skal attesteres og anvises. Inngående fakturaer skannes og behandles i kommunens anvisningsreglement.
Økonomiavdelingen sender betalinger 3 ganger pr. uke. Normalt er dette på mandag, onsdag og torsdag. All betaling foregår elektronisk, og det vil alltid blir sendt melding til mottaker.
Økonomiavdelingen fører regnskap og foretar lønnsutbetalinger for Birkenes kirkelige fellesråd.